Gérer son temps de travail

La gestion du temps de travail dépend de nombreux facteurs et se situe à plusieurs niveaux (individuel, organisationnel, structurel). Chaque participant sera amené à auto-évaluer son organisation, à expérimenter différentes méthodes et à planifier la mise en oeuvre concrète de changements.

Objectifs opérationnels

  • Apprendre à prioriser ses tâches, s’organiser, déléguer
  • Améliorer sa productivité : objectifs SMART, méthode Pomodoro, calme…
  • Travailler collectivement à l’amélioration des processus et conditions
  • Se préserver : équilibrer le temps entre vie professionnelle et personnelle

Contenu pédagogique

Durée de la formation : 14h

  • La gestion du temps : un enjeu personnel, collectif, structurel
  • Les lois théoriques : Pareto, Carlson, Parkinson, Illish, Hofschtadter, Laborit
  • Les conseils des neurosciences pour l’équilibre efficience / repos
  • Les différentes méthodes : matrice d’Eisenhower, Pomodoro…
  • Gestion du numérique, des rdv, des pauses, de l’organisation collective

Le contenu et le programme sont à titres indicatifs. Ils peuvent être adaptés aux besoins des participants, dans les respect des objectifs visés. Cette formation peut être associée au module sur la communication et / ou la gestion du stress.

Public et accessibilité à la formation

  • STRUCTURE EN INTRA : entreprise, collectivité, association
  • PUBLIC : Poste de management de proximité, cadre intermédiaire…
  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : 4 à 12 participants en Intra (3 à 6 en Inter)
  • PREREQUIS : Aucun
  • SITUATION DE HANDICAP : aménagements nécessaires (me contacter)
  • DELAI DEBUT ACTION : au plus tard 4 mois après engagement écrit

Intervenante : Solène PERRIN-BODY

Méthode pédagogique

  • Cadre sécurisant et convivial qui permet de se sentir en confiance
  • Apports théoriques dynamiques et participatifs – Livret pédagogique
  • Pédagogie active : exercices pratiques, mises en situation, plan d’action
  • Analyse des situations vécues et échanges de pratique
  • Modularité du travail : individuel, binôme, sous-groupes, collectif

Modalités d’évaluation

  • Evaluation réalisée tout au long de la formation, in/formelle, à chaud/froid
  • Exercices (QCM, écrit…), mises en situation, participation orale
  • Autoévaluation de la capacité à transférer les apprentissages au travail
  • Evaluation des acquis réalisée par la formatrice, en fonction des résultats (suivant les critères indiqués) et de la qualité de la participation
  • Questionnaire de satisfaction de la formation (en fin de journée) et de son impact (+3mois)

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