Animer des réunions efficientes

A l’heure où il est parfois difficile de capter l’attention des personnes, il est essentiel de connaître des techniques d’animation de réunion, pour qu’elles deviennent plus dynamiques et efficientes : savoir identifier les outils, les conditions, et surtout des méthodes pour renforcer les participations de vos collaborateurs.

Objectifs opérationnels

  • Structurer et animer des réunions de manière efficace : la facilitation
  • Favoriser la participation active de tous les membres de l’équipe
  • Utiliser des outils et méthodes pour enrichir les échanges et les décisions
  • Gérer une dynamique de groupe

Contenu pédagogique

Durée de la formation : 14h

  • Devenir facilitateur : garant du cadre, du temps, du processus
  • Outils et posture pour faciliter la participation de tous
  • Gestion de dynamique de groupe, méthodes de résolution de conflits
  • Identifier les différents supports d’animation pour bien les choisir
  • Coopération et techniques de prise de décision collective

Le contenu et le programme sont à titres indicatifs. Ils peuvent être adaptés aux besoins des participants, dans les respect des objectifs visés.

Public et accessibilité à la formation

  • STRUCTURE EN INTRA : entreprise, collectivité, association
  • PUBLIC : Poste de management de proximité, cadre intermédiaire…
  • NOMBRE DE PARTICIPANTS : 4 à 12 participants en Intra (3 à 6 en Inter)
  • PREREQUIS : Aucun
  • SITUATION DE HANDICAP : aménagements nécessaires (me contacter)
  • DELAI DEBUT ACTION : au plus tard 4 mois après engagement écrit

Intervenante : Solène PERRIN-BODY

Méthode pédagogique

  • Cadre sécurisant et convivial qui permet de se sentir en confiance
  • Apports théoriques dynamiques et participatifs – Livret pédagogique
  • Pédagogie active : exercices pratiques, mises en situation, plan d’action
  • Analyse des situations vécues et échanges de pratique
  • Modularité du travail : individuel, binôme, sous-groupes, collectif

Modalités d’évaluation

  • Evaluation réalisée tout au long de la formation, in/formelle, à chaud/froid
  • Exercices (QCM, écrit…), mises en situation, participation orale
  • Autoévaluation de la capacité à transférer les apprentissages au travail
  • Evaluation des acquis réalisée par la formatrice, en fonction des résultats (suivant les critères indiqués) et de la qualité de la participation
  • Questionnaire de satisfaction de la formation (en fin de journée) et de son impact (+3mois)

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